Berichten die mensen lezen. Leads die opgevolgd worden. Altijd.
Cold e-mail, LinkedIn-outreach, leadopvolging binnen de minuut en e-mailflows die klanten terughalen, gebouwd via ons zusterbedrijf autonoom.ai. Voor Betinoc leverde dat in 22 weken 142 persoonlijke reacties op, in een markt waar ze voordien geen enkel kanaal hadden.
Outreach die raak is. Opvolging die nooit stopt.
De meeste outreach mist omdat ze niet gericht genoeg is. Verkeerde persoon, verkeerde boodschap, verkeerd moment. En als de lead dan toch binnenkomt, valt die alsnog tussen de mazen: iemand vult een formulier in om 22u, de volgende ochtend heeft een concurrent al gereageerd.
Wij lossen beide op. Eerst begrijpen we wie je aanschrijft en wat hen beweegt. Dan bouwen we de flows die elk signaal opvangen en er automatisch op reageren. Sneller dan een mens kan, consistenter dan een proces dat afhangt van wie er die dag op kantoor is.
Wat we bouwen
Van eerste contact tot gesloten deal.
Cold e-mail campagnes
Gerichte campagnes naar nieuwe contacten. Van technische setup en domain warming tot copywriting en A/B testing. Opgebouwd om niet in spam te belanden.
LinkedIn outreach
Volledig gepersonaliseerd met AI, vanop jullie eigen profiel. Een persoonlijker kanaal dan e-mail, en het sterkste resultaat haal je door beide te combineren.
Lead nurturing sequences
Nieuwe leads automatisch opwarmen met relevante content, casestudies en inzichten. Zodat ze klaar zijn om te kopen wanneer jullie bellen.
Instant lead response
Gepersonaliseerde antwoorden binnen 60 seconden na een lead-aanmelding. De snelste respons wint vaker dan de beste pitch.
Abandoned cart flows
Klanten die afhaken voor de aankoop terughalen via geautomatiseerde e-mails op het juiste moment. Gebouwd en bewezen voor Undo.
Sales pipeline opvolging
Automatische stage-triggers, follow-up reminders en deal scoring. Jullie sales team focust op de gesprekken, de automatisering houdt de pipeline proper.
Nieuwsbrieven
Regelmatig iets sturen wat mensen willen lezen. Een kanaal dat vertrouwen opbouwt bij mensen die jullie al kennen, niet een promotionele zendmast.
32 replies. Na één maand.
Voor Undo lanceerden we een B2B outreach campagne gericht op bedrijven tussen 50 en 200 werknemers. Na één maand: 32 replies van beslissingsnemers die een gesprek wilden. En de campagne draait nog op halve kracht. Van de zes segmenten zijn er voorlopig twee geactiveerd.
Een voorbeeld
Betinoc: van nul internationale leads naar 142 persoonlijke reacties.
Betinoc maakt gepatenteerde stootplinten en wandpanelen voor de voedings- en farmaindustrie. Hun markt is letterlijk de hele wereld, maar er liep geen enkele weg naartoe.
We bouwden twee campagnes, een voor installateurs en een voor facility managers, elk met eigen copy en een eigen kwaliteitsdrempel. In 22 weken vond de machine 1.601 relevante leads en sprak ze 799 mensen aan. Dat leverde 142 persoonlijke reacties op LinkedIn op en 11 harde opportuniteiten: concrete projecten, prijsvragen en geboekte calls.
Hoe we te werk gaan
Strategie voor verzenden.
-
Doelgroepanalyse en segmentatie
Wie zijn de juiste mensen? Welke functie, sector, bedrijfsgrootte? We bouwen scherpe segmenten en brengen tegelijk de huidige lead-flow in kaart zodat we weten waar opvolging lekt.
-
Flow design en copywriting
We ontwerpen de flows en schrijven de berichten. Geen universele template: elke doelgroep krijgt een boodschap die aansluit op hun situatie. Waarde eerst, dan pas het aanbod.
-
Technische setup en integratie
Aparte domeinen, inbox warming, authenticatie voor cold outreach. CRM-koppeling, e-mailplatform en webhooks voor automatisering. De technische basis moet kloppen voor we ook maar één bericht sturen.
-
Testen en optimaliseren
We testen voor launch, meten na launch en sturen bij. Open rates, reply rates, conversaties, pipeline waarde. Segment per segment opgebouwd, flow per flow verfijnd.
Gebouwd door specialisten in AI automatisering.
Al onze automatiseringen worden ontwikkeld via autonoom.ai, ons zusterbedrijf gespecialiseerd in AI-gedreven bedrijfsautomatisering voor Belgische ondernemingen. GDPR en NIS2 compliant, volledig op maat en gebouwd om te integreren met de tools die jullie al gebruiken.
Veelgestelde vragen
Vragen over outreach en automatisering.
Is cold e-mail toegestaan in België?
Binnen duidelijke grenzen, ja. Voor e-mailprospectie naar bedrijven gelden in België strengere regels dan in veel andere landen, en het maakt uit of je een algemeen adres zoals info@ aanschrijft of een persoonlijk adres. Daarom bekijken we per campagne welke contacten en kanalen binnen de regels vallen, voegen we altijd een eenvoudige manier toe om af te haken en combineren we e-mail vaak met LinkedIn.
Belanden de berichten niet in spam?
Daar zit het meeste technische werk. We versturen vanaf aparte domeinen, zodat jullie hoofddomein nooit risico loopt, warmen nieuwe inboxen eerst op en zetten de authenticatie correct (SPF, DKIM en DMARC). Daarnaast houden we de volumes per inbox laag en schrijven we berichten die op een persoon gericht zijn in plaats van op een lijst.
Vanop wiens naam worden de berichten verstuurd?
Vanop die van jullie. Connectieverzoeken, berichten en mails vertrekken van jullie eigen profiel en domein. De gesprekken, de contacten en de data blijven bij jullie. Wij bouwen en sturen de machine, jullie houden de relatie.
Hoeveel reacties mogen we verwachten?
Dat hangt af van je markt, je aanbod en hoe scherp de doelgroep afgebakend is, dus een belofte doen we niet. Ter indicatie: voor Betinoc aanvaardden installateurs 84 procent van de connectieverzoeken en eindklanten 91 procent, en voor Undo leverde een B2B-campagne in de eerste maand 32 reacties van beslissingsnemers op. We rapporteren elke week wat er buitenging en wat er terugkwam.
Hoe snel staat een campagne live?
Reken op enkele weken voor de eerste berichten buitengaan. Nieuwe verzenddomeinen moeten eerst opgewarmd worden, en in die tijd bouwen we de doelgroep, schrijven we de berichten en zetten we de koppelingen op. E-mailflows voor bestaande leads, zoals een opvolgreeks na een aanvraag, staan meestal sneller live.
Werkt dit samen met ons CRM?
Ja. We koppelen aan het CRM en het e-mailplatform dat jullie al gebruiken, zolang daar een API voor bestaat. Nieuwe leads, reacties en afspraken komen zo automatisch in jullie pijplijn, en de opvolging hangt niet meer af van wie die dag op kantoor is.
Wat kost outreach?
De opstart, met doelgroep, verzenddomeinen, berichten en koppelingen, kost tussen 2.500 en 2.700 euro. Daarna kost het basispakket vanaf 1.750 euro per maand: twee agents op LinkedIn en e-mail en elke week een rapport. Een extra agent voor een bijkomende doelgroep kost 500 euro opstart en 250 euro per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw. De looptijd is minstens drie maanden, daarna maandelijks opzegbaar.
Cases
Pijplijnen die we vulden.
AI & Automatisering
Meer automatiseren.
Meer gesprekken met de juiste mensen?
We doen een snelle analyse van jullie huidige flow en tonen waar outreach en automatisering het meeste verschil maken.
Start het gesprek